1. Søknad
1.1. Disse kjøpsbetingelsene gjelder for alle forretningstransaksjoner mellom Oras Oy (heretter: «ORAS» og «Kjøper») og leverandøren, selv om de ikke er referert til i senere kontrakter. Leverandørens vilkår som er i konflikt med, supplerer eller avviker fra disse kjøpsbetingelsene, skal ikke bli en del av kontrakten med mindre anvendelsen av dem uttrykkelig er skriftlig godkjent av ORAS. Disse kjøpsbetingelsene gjelder selv om ORAS mottar en leveranse fra leverandøren uten forbehold, samtidig som ORAS er klar over leverandørens motstridende eller avvikende vilkår.
1.2. Avtaler som utfyller eller avviker fra disse kjøpevilkårene, og som inngås mellom ORAS og leverandøren for oppfyllelse av en kontrakt, må fremgå skriftlig av kontrakten. Dette gjelder også for oppheving av dette kravet om skriftlig form.
1.3. Eventuelle rettigheter utover disse kjøpsbetingelsene som ORAS har rett til i henhold til loven, skal forbli upåvirket.

2. Inngåelse av kontrakt og endringer
2.1. Med mindre annet er skriftlig avtalt, skal leverandøren gi alle tilbud og kostnadsoverslag kostnadsfritt.
2.2. Innkjøpsordrer, endringer eller tillegg til innkjøpsordrer og andre avtaler inngått ved kontraktsinngåelse er ikke bindende før de er lagt inn eller gjort skriftlig av ORAS, eller – dersom innkjøpsordrer legges inn muntlig, per telefon eller ved bruk av andre telekommunikasjonsmidler – før de er behørig bekreftet skriftlig. Innkjøpsordrer som genereres ved hjelp av automatiske enheter og derfor ikke inneholder navn og signatur, skal anses som skriftlige innkjøpsordrer. Dersom ORAS ikke svarer på tilbud, forespørsler eller andre erklæringer fra leverandøren, skal dette kun anses som godkjenning dersom det er inngått en uttrykkelig skriftlig avtale om dette mellom ORAS og leverandøren. I den grad en innkjøpsordre inneholder åpenbare feil, stavefeil eller beregningsfeil, er den ikke bindende for ORAS.
2.3. Leverandøren skal, uten unødig forsinkelse og senest tre (3) virkedager etter mottak av bestillingen, utstede en ordrebekreftelse der pris og leveringsdato er uttrykkelig angitt. Dersom ordrebekreftelsen avviker fra bestillingen, skal avvikene ikke anses som avtalt med mindre de er uttrykkelig bekreftet skriftlig av ORAS. Det samme gjelder for eventuelle senere endringer i kontrakten. Dersom ORAS og leverandøren har inngått en rammeavtale om fremtidige leveranser, skal bestillinger (leveringsanmodninger) utstedt av ORAS være bindende dersom leverandøren ikke protesterer mot dem innen tre virkedager etter at de er mottatt.
2.4. Dersom det under utførelsen av en kontrakt viser seg at det er nødvendig eller tilrådelig å avvike fra de opprinnelig avtalte spesifikasjonene, skal leverandøren uten unødig forsinkelse varsle ORAS om dette. ORAS skal uten unødig forsinkelse informere leverandøren om hvorvidt de ønsker at leverandøren skal gjøre endringer i den opprinnelige bestillingen, og i så fall hvilke endringer. Dersom det som følge av slike endringer skjer en endring i leverandørens kostnader ved utførelsen av kontrakten, har både ORAS og leverandøren rett til å kreve en passende justering av de avtalte prisene.

3. Levering
3.1. Leveransen må samsvare med bestillingsordren når det gjelder utførelse, omfang og tidsplan. De avtalte leveringsperiodene og leveringsdatoene er bindende. Leveringsperiodene starter den dagen bestillingsordren utstedes.
3.2. Tidspunktet for ORAS' mottak av varene skal være avgjørende for å avgjøre om leveringsdatoen eller leveringsperioden er overholdt. Med mindre levering «fritt arbeid» (DAP eller DDP, som definert i Incoterms® 2010) er avtalt, skal leverandøren gjøre varene tilgjengelige i tide, med tanke på tiden som trengs for lasting og forsendelse, som avtalt med speditøren.
3.3. Dersom det blir klart for leverandøren at leveringsperioden ikke kan overholdes, skal leverandøren uten unødig forsinkelse skriftlig varsle ORAS om dette, med angivelse av årsakene til og den forventede varigheten av forsinkelsen. Ved forsinkelse i leveringen har ORAS rett til å heve avtalen, uavhengig av om det forelå uaktsomhet eller forsett fra leverandørens side. Ved mislighold fra leverandørens side kan ORAS kreve dagbot tilsvarende 0,5 % av netto ordreverdi for hver påbegynte uke med forsinkelse, men ikke mer enn 5 % av netto ordreverdi totalt. Dette skal ikke påvirke ytterligere krav fra ORAS. Tapet forårsaket av mislighold som må kompenseres av leverandøren, skal reduseres med den utbetalte dagboten. ORAS' krav på levering skal ikke opphøre før leverandøren har betalt erstatning i stedet for leveransen på ORAS' anmodning. ORAS' aksept av den forsinkede leveransen skal ikke utgjøre en fraskrivelse av krav om erstatning.
3.4. Levering før avtalt leveringsdato er kun tillatt med skriftlig forhåndssamtykke fra ORAS. ORAS kan returnere varer som leveres før tiden for leverandørens regning eller lagre dem for leverandørens regning frem til avtalt leveringsdato.
3.5. Med mindre annet er avtalt, er delleveranser og leveranser av større eller mindre mengder ikke tillatt. ORAS forbeholder seg retten til å godkjenne slike leveranser i enkelttilfeller og belaste leverandøren med et fast håndteringsgebyr på 40,00 euro for merkostnader som påløper som følge av delleveransene. Leverandøren kan bevise at ORAS ikke har lidt noe tap, eller at det faktisk lidte tapet forblir betydelig lavere enn dette beløpet.

4. Risikooverføring og forsendelse
4.1. Leverandøren bærer risikoen for utilsiktet tap eller ødeleggelse av, eller utilsiktet forringelse av, varene inntil ORAS mottar varene («free works» eller DAP, som definert i Incoterms® 2010). Dersom leverandøren er forpliktet til å utføre oppsett eller montering av varene i ORAS' forretningslokaler, skal risikoen ikke overføres til ORAS før etter at varene er tatt i bruk.
4.2. Hver leveranse må ledsages av en følgeseddel som inneholder ordre- og materialnummer, en liste over leverte partier, betegnelse på varene, leverte mengder og vekt. Manglende overholdelse av disse dokumentasjonskravene skal utgjøre et vesentlig kontraktsbrudd fra leverandørens side. Leverandøren må kompensere ORAS for eventuell skade eller tap som ORAS lider som følge av slik unnlatelse.
4.3. Leverandøren må overholde reglene fastsatt av ORAS for forsendelse av varer. Spesielt må den minste emballasjeenheten (pappeske) ikke overstige en totalvekt på 15 kg per pappeske. I tillegg må varene pakkes på en slik måte at de forhindrer transportskader. Emballasjematerialer må kun brukes i den grad det er nødvendig for dette formålet. Kun miljøvennlige, resirkulerbare emballasjematerialer må brukes.

5. Priser og betaling
5.1. Prisen som er oppgitt i bestillingen, er bindende. Med mindre annet er skriftlig avtalt, skal alle priser være «fritt arbeid», toll betalt (DDP, som definert i Incoterms® 2010), inkludert emballasje. Alle oppgitte priser er nettopriser; lovpålagt merverdiavgift skal oppgis separat i fakturaen, med satsen som gjelder på tidspunktet for fakturautstedelse.
5.2. Leverandørens fakturaer må angi bestillingsreferansene (nummer og dato for bestillingen, mengde og pris), nummeret på hver enkelt vare (parti) og nummeret på leveringsseddelen. Ellers kan ikke fakturaene behandles og vil derfor bli ansett som ikke mottatt. Kopier av fakturaer skal merkes som duplikater.
5.3. Betaling skal skje når ORAS mottar varene og mottar fakturaen innen seksti (60) dager med 2 % rabatt, eller innen nitti (90) dager netto. Betaling skjer etter gjennomgang av fakturaen. Dersom en forsendelse er mangelfull, kan ORAS holde tilbake betalingen inntil leverandøren har oppfylt sine forpliktelser på riktig måte, uten at ORAS mister retten til rabatter, avslag eller lignende prisavslag. I den grad leverandøren er forpliktet til å fremlegge materialtester, inspeksjonsrapporter, kvalitetsdokumenter eller andre dokumenter, er mottak av disse dokumentene en ytterligere forutsetning for aksept av varene. Betalingstiden skal ikke løpe fra og med avtalt leveringsdato. Dersom varene leveres for tidlig, skal betalingstiden ikke løpe fra og med avtalt leveringsdato.
5.4. Eierskapet til varene skal overføres til ORAS uten heftelser senest når varene er betalt. Alle betalinger skal kun skje til leverandøren. Utvidede eller forlengede eiendomsforbeholdsklausuler er ikke tillatt. Leverandøren har ingen rett til å motregne sine egne krav mot ORAS' krav med mindre leverandørens krav er fastslått i en dom som ikke kan ankes eller er ubestridt. Leverandøren kan bare gjøre gjeldende en rett til tilbakehold dersom dens egne krav og ORAS' krav er basert på samme kontrakt.

6. Garanti og reklamasjon av mangler
6.1. Med mindre annet er avtalt, gjelder de lovbestemte garantirettighetene.
6.2. Leverandøren garanterer at de leverte varene er av den nyeste teknologien og at de samsvarer med avtalte spesifikasjoner, gjeldende lovbestemmelser og forskrifter og retningslinjer gitt av offentlige myndigheter, arbeidsgiverforeninger og yrkesforeninger. Leverandøren må spesielt overholde EUs kjemikalieforordning REACH. Leverandøren må uten unødig forsinkelse skriftlig informere ORAS dersom leverandøren har bekymringer om at bestillingen utføres som forespurt av ORAS.
6.3. I den grad det er mulig i forretningsdriften, skal ORAS uten unødig forsinkelse etter mottak av varene undersøke om de mottatte varene samsvarer med bestillingen med hensyn til mengde og type, og om det har oppstått noen skader under transport som kan identifiseres eksternt.
6.4. Dersom en mangel oppdages under slike undersøkelser eller på et senere tidspunkt, skal ORAS, i den grad det er mulig i henhold til forsvarlig forretningsdrift, underrette leverandøren uten unødig forsinkelse etter at undersøkelsen er utført eller mangelen oppdaget.
6.5. ORAS' godkjenning av tegninger, beregninger eller andre tekniske dokumenter fra leverandøren skal ikke påvirke leverandørens ansvar for mangler eller leverandørens ansvar i henhold til noen garanti som er gitt.
6.6. Dersom varene har mangler, kan ORAS, uten at det berører ORAS' lovbestemte krav om mangler, kreve at leverandøren reparerer manglene, eller, etter ORAS' valg, at leverandøren leverer varer som er fri for mangler. Leverandøren skal dekke alle nødvendige utgifter til reparasjon eller omlevering.
6.7. Med unntak av tilfeller av bedragerisk hensikt, foreldes krav om mangler innen 3 år med mindre gjenstanden har blitt brukt til en bygning i samsvar med sin normale bruk og har forårsaket at bygningen er mangelfull. Foreldelsesfristen begynner å løpe når ORAS mottar kontraktsgjenstandene (risikooverføring).
6.8. Dersom leverandøren oppfyller sin forpliktelse til å iverksette utbedringstiltak ved å foreta en erstatningsleveranse, skal foreldelsesfristen løpe på nytt for eventuelle varer levert som erstatning etter at ORAS har mottatt disse varene.
6.9. Leverandører av varer som det er behov for reservedeler til, er forpliktet til å forsyne ORAS med nødvendige reservedeler, tilbehør og verktøy etter utløpet av foreldelsesfristen i ytterligere ti år.

7. Produktansvar
7.1. Leverandøren er forpliktet til å holde ORAS skadesløs for ethvert krav fra tredjepart i henhold til finsk eller utenlandsk produktansvarslovgivning som er basert på en mangel ved produktet levert av leverandøren, dersom og i den grad leverandøren er ansvarlig for produktfeilen og skaden som er lidt i henhold til prinsippene i produktansvarsloven. Dette skal ikke påvirke ytterligere krav fra ORAS.
7.2. I tilfellene som er angitt i punkt 7.1 ovenfor, skal leverandøren bære alle kostnader og utgifter, inkludert kostnadene ved eventuelle rettslige skritt. Leverandøren skal spesielt refundere ORAS for alle utgifter som ORAS pådrar seg som følge av eller i forbindelse med forholdsregler – spesielt produktadvarsler, utskifting av produkter eller tilbakekalling av produkter – som ORAS tar for å unngå å bli holdt ansvarlig i henhold til produktansvarsloven. Der det er mulig og ikke urimelig for ORAS, skal ORAS informere leverandøren om innholdet og omfanget av tiltakene som skal iverksettes, og gi leverandøren mulighet til å kommentere disse.
7.3. Leverandøren må forsikre seg på passende måte mot alle risikoer som følge av produktansvar, inkludert risikoen for tilbakekalling av produkter, og skal fremlegge forsikringspolisen for ORAS som bevis, hvis det blir forespurt.

8. Tredjeparts eiendomsrettigheter
8.1. Leverandøren garanterer at levering og bruk av varene ikke krenker patenter, lisenser eller andre eiendomsrettigheter tilhørende tredjeparter.
8.2. Dersom ORAS eller ORAS’ kunder holdes ansvarlige av en tredjepart for krenkelse av slike rettigheter på grunn av levering og bruk av varene, er leverandøren forpliktet til å holde ORAS eller ORAS’ kunder skadesløse for disse kravene. Denne plikten til å holde skadesløs gjelder alle kostnader og utgifter som påløper i forbindelse med at ORAS eller ORAS’ kunder holdes ansvarlige.

9. Tilveiebringelse av varer fra ORAS
9.1. ORAS beholder eiendomsretten til alle prøver, modeller, tegninger, kunstverk, verktøy og andre gjenstander som ORAS leverer til leverandøren for produksjon av de bestilte varene eller til andre formål. Leverandøren er forpliktet til kun å bruke disse varene til produksjon av de bestilte varene eller som ellers spesifisert av ORAS. Varene kan ikke stilles til rådighet for tredjeparter. Leverandøren må returnere varene til ORAS uten oppfordring og uten unødig forsinkelse for egen regning dersom og når de ikke lenger er nødvendige.
9.2. Enhver bearbeiding eller omforming utført av leverandøren av de leverte varene skal foretas på vegne av ORAS. Dersom slike varer bearbeides sammen med andre varer som ikke tilhører ORAS, skal ORAS erverve medeierskap til den nye varen i forhold til forholdet mellom verdien av varen levert av ORAS og verdien av de andre bearbeidede varene på bearbeidingstidspunktet.
9.3. Leverandøren plikter å håndtere og oppbevare alle leverte varer med tilbørlig aktsomhet. Leverandøren må forsikre de leverte varene for egen regning til erstatningsverdi mot skade forårsaket av brann, vann og tyveri. Leverandøren overdrar herved til ORAS alle krav på erstatning som følge av slik forsikring. ORAS aksepterer herved overdragelsen. Leverandøren plikter å utføre alt nødvendig vedlikeholds- og inspeksjonsarbeid og alt service- og reparasjonsarbeid med hensyn til de leverte varene i tide og for egen regning. Leverandøren må varsle ORAS uten unødig forsinkelse om eventuelle skader.
9.4. Varer som leverandøren produserer helt eller delvis i henhold til ORAS' spesifikasjoner, eller ved bruk av varer levert av ORAS, kan kun brukes av leverandøren selv, eller tilbys, leveres eller på annen måte stilles til rådighet for tredjepart med skriftlig samtykke fra ORAS. Dette gjelder også varer som ORAS med rette har nektet å motta fra leverandøren. Leverandøren må betale ORAS en dagbot på 25 000,00 euro for hvert brudd på disse bestemmelsene. Dette skal ikke påvirke ytterligere krav fra ORAS.

10. Force majeure
10.1. Dersom en force majeure-hendelse hindrer ORAS i å oppfylle sine kontraktsforpliktelser – særlig i å motta varene – skal ORAS være fritatt fra sin forpliktelse til å oppfylle forpliktelsen så lenge hindringen varer og i en rimelig oppstartsperiode, uten å være ansvarlig overfor leverandøren for erstatning. Det samme gjelder dersom ORAS' oppfyllelse av sine forpliktelser blir urimelig komplisert eller midlertidig umulig på grunn av uforutsette omstendigheter som ORAS ikke er ansvarlig for, særlig på grunn av myndighetshandlinger, energimangel eller større driftsforstyrrelser. Dette gjelder også dersom ORAS er rammet av arbeidskonflikt.
10.2. ORAS kan heve kontrakten dersom en hindring i henhold til punkt 9.1 ovenfor varer lenger enn fire måneder, og dersom oppfyllelsen av kontrakten som følge av slik hindring ikke lenger er av interesse for ORAS. På leverandørens anmodning skal ORAS etter utløpet av den nevnte firemånedersperioden erklære om de vil benytte seg av sin rett til å heve kontrakten eller om de vil motta varene innen rimelig tid.

11. Konfidensialitet
Leverandøren må behandle all informasjon om ORAS som blir tilgjengelig for leverandøren og er betegnet som konfidensiell eller kan identifiseres som en forretningshemmelighet på grunn av andre omstendigheter, som konfidensiell i en ubegrenset periode, og skal, med unntak av der det er nødvendig for at leveransen skal kunne gjøres til ORAS, ikke registrere, utlevere eller utnytte slik informasjon. Leverandøren skal inngå tilstrekkelige kontraktsavtaler med de ansatte og agentene som jobber for den for å sikre at også de avstår fra, i det minste så lenge forretningsforholdet varer, enhver utnyttelse, utlevering eller uautorisert registrering av slike forretningshemmeligheter til egne formål. Eksportkontroll og toll

12. Leverandøren plikter å informere ORAS i sine forretningsdokumenter om eventuelle lisenser som kan være nødvendige for (re-)eksport av leverandørens varer i henhold til europeiske eller amerikansk-amerikanske eksport- og tollbestemmelser og/eller eksport- og tollbestemmelsene i opprinnelseslandet til leverandørens varer. For dette formålet skal leverandøren oppgi følgende informasjon i forbindelse med de aktuelle varene, minst i sine tilbud, ordrebekreftelser og fakturaer:
12.1. eksportkontrolllistenummeret i henhold til eksportkontrolllisten (Ausfuhrliste) som er et vedlegg til den tyske forskriften om utenrikshandel og betalinger (Außenwirtschaftsverordnung) eller lignende listenumre i relevante eksportkontrolllister;
12.2. for amerikansk-amerikanske varer, ECCN (eksportkontrollklassifiseringsnummer);
12.3. den kommersielle opprinnelsen til varene og komponentene i varene, inkludert teknologi og programvare;
12.4. om varene ble transportert over hele USA, produsert eller lagret i USA, eller produsert ved hjelp av amerikansk-amerikansk teknologi;
12.5. den statistiske produktkoden (HS-koden) for varene; og
12.6. en kontaktperson i virksomheten som kan kontaktes dersom ORAS har ytterligere spørsmål.
På ORAS' anmodning er leverandøren forpliktet til å varsle ORAS skriftlig om alle ytterligere utenrikshandelsdata knyttet til sine varer og deres komponenter, og i tillegg til å informere ORAS uten unødig forsinkelse (og før levering av noen av de aktuelle varene) skriftlig om alle endringer i ovennevnte data.

13. Sosialt ansvar og miljøvern Leverandøren forplikter seg til å overholde de respektive forskriftene om hvordan man skal behandle ansatte, verne miljøet og sikkerhet på arbeidsplassen, og å arbeide for å redusere de langsiktige effektene av sine aktiviteter på mennesker og miljø. For dette formålet anbefales det at leverandøren implementerer et styringssystem i henhold til ISO 14001 og videreutvikler et slikt system så langt det er mulig. Videre skal leverandøren overholde prinsippene i FNs Global Compact-initiativ. Disse prinsippene omhandler i hovedsak beskyttelse av internasjonale menneskerettigheter, retten til kollektive forhandlinger, avskaffelse av tvangsarbeid og obligatorisk arbeid og avskaffelse av barnearbeid, avskaffelse av diskriminering i arbeidslivet, miljøansvar og forebygging av korrupsjon. Ytterligere informasjon om FNs Global Compact-initiativ er tilgjengelig på www.unglobalcompact.org.

14. Gjeldende lov/jurisdiksjon
14.1. Rettsforholdet mellom leverandøren og ORAS skal reguleres av finsk lov. Internasjonale saker skal reguleres av FN-konvensjonen om kontrakter for internasjonalt løsørekjøp (CISG). Saker som ikke er behandlet i konvensjonen eller som ikke kan avgjøres i samsvar med konvensjonens grunnleggende prinsipper, skal avgjøres i samsvar med den materielle retten som gjelder på kjøperens forretningssted.
14.2. Kjøperens forretningssted skal være eksklusivt jurisdiksjon for alle nasjonale forretningsforbindelser med forretningspersoner og juridiske personer i henhold til offentlig rett. Kjøper har imidlertid i tillegg rett til å saksøke leverandøren på leverandørens forretningssted eller på ethvert annet tillatt jurisdiksjonssted.
14.3. I internasjonale, grenseoverskridende forretningstransaksjoner kan avtalepartene, når det oppstår en rettstvist som følge av eller i forbindelse med denne avtalen og dens gjennomføring, velge om de vil henvende seg til de ordinære domstolene eller om de vil bringe saken inn for en voldgiftsrett.
14.4. Dersom partene henvender seg til de alminnelige domstoler, skal eksklusivt verneting for alle tvister som oppstår fra eller i forbindelse med denne avtalen og dens gjennomføring være kjøperens forretningssted. Kjøperen har imidlertid i tillegg rett til å saksøke leverandøren på leverandørens forretningssted eller på ethvert annet tillatt vernetingsted.
14.5. Dersom partene henvender seg til en voldgiftsrett, skal alle tvister som oppstår fra eller i forbindelse med denne avtalen avgjøres endelig i samsvar med voldgiftsreglene til Finlands handelskammer. De er tilgjengelige på finsk, engelsk, svensk og spansk på www.arbitration.fi/arbitration/rules/.
14.6. Voldgiftsretten skal bestå av tre voldgiftsdommere. Med mindre annet er avtalt mellom partene, må minst én av de enkelte voldgiftsdommerne ha studert jus og fullført slike studier med godt resultat. Voldgiftsdommerne må beherske språket som brukes i voldgiftssaken.
14.7. Språket i voldgiftssaken skal være finsk med mindre partene blir enige om et annet språk for voldgiftssaken.
14.8. Voldgiftsstedet skal være kjøperens forretningssted.

15. Diverse
15.1. Leverandøren har ikke tillatelse til å benytte en tredjepart til å utføre en bestilling, eller vesentlige deler av en bestilling, med mindre ORAS har gitt sitt skriftlige forhåndssamtykke.
15.2. Enhver overføring eller overdragelse av leverandørens rettigheter og forpliktelser til tredjeparter skal kreve skriftlig samtykke fra ORAS.
15.3. Avtalens språk skal være finsk.
15.4. Oppfyllelsesstedet for alle forpliktelser som skal oppfylles av leverandøren og av ORAS skal være ORAS' forretningssted.
15.5. Den finskspråklige versjonen av disse kjøpsbetingelsene skal være gjeldende.